E-Mail-Archivierung von totorio – eine sichere Lösung

Viele Unternehmen erhalten pro Jahr Millionen von E-Mails. Diese müssen sicher und rechtskonform abgespeichert werden. Schließlich gelten E-Mails auch als Geschäftspapiere und müssen demzufolge für bis zu 10 Jahre manipulationssicher und jederzeit auffindbar abgespeichert werden.

Ein weiteres Problem: Viele E-Mails enthalten datenschutzrelevante Informationen, z. B. von Mitarbeitern oder Bewerbern. Durch die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) muss sichergestellt sein, dass diese rechtskonform gesichert oder sogar gelöscht werden können.

Die Lösung: Mit totorio MailStore Komplettlösung erhalten Unternehmen eine innovative IT-Lösung zur Verwaltung und Archivierung Ihrer Kommunikation. Unser Service bietet Ihnen höchste Sicherheit und einfache Verwaltung Ihrer E-Mails.

Sie möchten mehr zu MailStore erfahren?
So erreichen Sie uns: per E-Mail: info@totorio.it oder per Telefon + 49 841 – 17 500. Wir freuen uns über Ihre Anfrage.

P. Wiedamann

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Revisionssichere und rechtskonforme E-Mail-Archivierung
  • Intelligente Suchfunktionen zum schnellen Wiederfinden
  • Höchste Sicherheit Ihrer Daten
  • Schutz vor Datenverlust
  • Keine Begrenzung Ihrer Postfächer
  • Zugriffskontrolle dank Rechtevergabe
  • Export- und Backup-Funktionen
  • Volle Outlook Kompatibilität
  • Professionelle Unterstützung durch totorio IT-Experten

Das Besondere: Mit unserer MailStore Komplettlösung werden automatisch Kopien Ihrer E-Mails erstellt und archiviert. Selbst bei einem Störfall oder einem Ausfall Ihrer IT sind Ihre Daten stets sicher aufgehoben.

Auch das Wiederfinden von E-Mails ist einfach und effizient. Dank intelligenter Suchfunktionen können Sie im Archiv die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens nachvollziehen und nach Kunden filtern.

Wie sollten E-Mails sicher geschützt werden?

Unternehmen sind seit 2007 dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente, wie z. B. Rechnungen, so zu archivieren, dass diese sich auch nach Jahren wiederfinden lassen.

Durch die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ergeben sich weitere Herausforderungen für Ihr Unternehmen: Was machen Sie mit Bewerber-Daten in Ihren E-Mails? Wie stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mails finden und löschen? Welche datenschutzrelevanten Informationen befinden sich weiterhin in Ihren E-Mails?

Ein Verstoß gegen die DSGVO-Bestimmungen kann Unternehmen teuer zu stehen kommen. So werden Bußgelder bei Datenschutzverstößen von bis zu 20 Mio. Euro oder 4 % des weltweiten Unternehmensumsatzes veranschlagt.

Sie haben Fragen hierzu? Unsere totorio IT-Spezialisten beraten Sie gerne hierzu.

E-Mail-Archivierung nach Bedarf.

Sie benötigen eine individuelle Lösung zur Speicherung Ihrer E-Mails? Sie haben Fragen zu Lizenzrechten oder Kompatibilitäten? Gerne beraten wir Sie ausführlich hierzu. Bei Bedarf erstellen unsere Software-Entwickler auch eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen.

Warum totorio?

Die totorio IT GmbH ist ein junges innovatives Unternehmen im IT-Bereich. Aber auch wenn wir noch jung sind, können wir auf jahrelange Expertise und viele erfolgreich umgesetzte IT-Projekte zurückblicken. Was uns so besonders macht? Wir beraten Unternehmen ganzheitlich und konzipieren IT-Lösungen, die nicht nur die IT verbessern, sondern vor allem Ihr Business effizient voranbringen.