E-Mail Archivierung - Rechtssicher & DSGVO-konform

Unternehmen sind seit 2007 dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente wie z. B. Rechnungen, so zu archivieren, dass diese sich auch nach Jahren unveränderbar wiederfinden lassen.

Sparen Sie sich Ärger mit Behörden und testen Sie jetzt 30 Tage kostenlos unser Tool.

Durch die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ergeben sich weitere Herausforderungen für Ihr Unternehmen: Was machen Sie mit Bewerber-Daten in Ihren E-Mails? Wie stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mails finden und löschen? Welche datenschutzrelevanten Informationen befinden sich weiterhin in Ihren E-Mails?

Mit unserer Lösung erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften! Wie viele E-Mail Adressen haben Sie?

Unser Tool bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • Revisionssichere und rechtskonforme E-Mail-Archivierung
  • ✔Intelligente Suchfunktionen zum schnellen Wiederfinden
  • Funktioniert mit allen gängigen E-Mail Anbietern
  • ✔Höchste Sicherheit Ihrer Daten
  • ✔Schutz vor Datenverlust
  • ✔Auch mit GMX, Gmail, Mac, Exchange, POP3, IMAP, viele mehr!
  • Keine Begrenzung Ihrer Postfächer
  • ✔Zugriffskontrolle dank Rechtevergabe
  • ✔Export- und Backup-Funktionen
  • Volle Outlook, Thunderbird oder Moblie Kompatibilität
  • Professionelle Unterstützung durch totorio IT-Experten

 

totorio - email Archivierung PDF

Sie möchten mehr zu MailStore erfahren?
So erreichen Sie uns: per E-Mail: info@totorio.it oder per Telefon + 49 841 – 9947 8366. Wir freuen uns über Ihre Anfrage.

P. Wiedamann

Hier unser Angebot anfordern!

Wie sollten E-Mails sicher geschützt werden?

Das Besondere: Mit unserer MailStore Komplettlösung werden automatisch Kopien Ihrer E-Mails erstellt und archiviert. Selbst bei einem Störfall oder einem Ausfall Ihrer IT sind Ihre Daten stets sicher aufgehoben.

Auch das Wiederfinden von E-Mails ist einfach und effizient. Dank intelligenter Suchfunktionen können Sie im Archiv die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens nachvollziehen und nach Kunden filtern.

Viele Unternehmen erhalten pro Jahr Millionen von E-Mails. Diese müssen sicher und rechtskonform abgespeichert werden. Schließlich gelten E-Mails auch als Geschäftspapiere und müssen demzufolge für bis zu 10 Jahre manipulationssicher und jederzeit auffindbar abgespeichert werden.

Ein weiteres Problem: Viele E-Mails enthalten datenschutzrelevante Informationen, z. B. von Mitarbeitern oder Bewerbern. Durch die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) muss sichergestellt sein, dass diese rechtskonform gesichert oder sogar gelöscht werden können.

Die Lösung: Mit totorio MailStore Komplettlösung erhalten Unternehmen eine innovative IT-Lösung zur Verwaltung und Archivierung Ihrer Kommunikation. Unser Service bietet Ihnen höchste Sicherheit und einfache Verwaltung Ihrer E-Mails.

Mailstore Archivierung

Ein Verstoß gegen die DSGVO-Bestimmungen kann Unternehmen teuer zu stehen kommen. So werden Bußgelder bei Datenschutzverstößen von bis zu 20 Mio. Euro oder 4 % des weltweiten Unternehmensumsatzes veranschlagt.

Sie haben Fragen hierzu? Unsere totorio IT-Spezialisten beraten Sie gerne hierzu.

E-Mail-Archivierung nach Bedarf und perfekt für Sie zugeschnitten

Sie benötigen eine individuelle Lösung zur Speicherung Ihrer E-Mails? Sie haben Fragen zu Lizenzrechten oder Kompatibilitäten? Gerne beraten wir Sie ausführlich hierzu. Bei Bedarf erstellen unsere Software-Entwickler auch eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen.

Ab 2,49€* je E-Mail Adresse (ohne Speicher und Server) im Monat.

Wir konfigurieren genau das was Sie brauchen!

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Warum totorio?

Die totorio IT GmbH ist ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich. Wir blicken auf jahrelange Expertise und viele erfolgreich umgesetzte IT-Projekte zurück. Was uns so besonders macht? Wir beraten Unternehmen ganzheitlich und konzipieren IT-Lösungen, die nicht nur die IT verbessern, sondern vor allem Ihr Business effizient voranbringen.

 

Nicht zu archivieren ist eine Straftat und kann empfindliche Strafen nach sich ziehen. (vgl. § 162 AO, § 283 StGB)

Mail-Server sind mittlerweile Organisations- und Archivierungssysteme im Alltag für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass auch bei einer strukturierten Ablage ein Chaos und Informationsverlust entsteht. E-Mail-Server laufen immer mehr voll, verlieren an Perfomance und die Lizenz-/Speicher-Kosten steigen stetig. Zudem schreibt uns der Gesetzgeber vor E-Mails wie Geschäftpapier gleichzusetzen (z.B. wie Rechnungen, Verträge, Korrespondenzen, etc.) und diese revisionssicher zu archivieren. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen unsere Lösung von MailStore an. Somit erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben.

 

* Die Mindestlaufzeit für das Paket beträgt mind. 36 Monate. Beträge werden vorschüssig quartalsweise fällig und werden per SEPA Lastschrift eingezogen.

Zzgl. MwSt. von 19 %.